Plošče vodij oddelkov

· isti podatki kot plošča direktorja, pogled vsakega vodje na svoje

DanesVsak vodja ima svoj Excel ali svoj pogled v Manto. Marcel šteje ponudbe na roke, Živa sledi mnenjem v tabeli, Aleš ima tehnične liste v mailu, Monika roke v koledarju. Ko Urh vpraša, vsak pogleda v svoje in pokliče nazaj.

S sistemomIsta baza, štirje pogledi. Komerciala vidi povpraševanja, ponudbe in follow-upe. Projektiva vidi faze, zasedenost in mnenja. Nadzor vidi gradbišča in tehnične liste. Projektni servis vidi mnenjedajalce in oddaje. Vsak zjutraj ve, kaj je najpomembnejše, in to je isto, kar vidi Urh.

Povpraševanj ta teden

9 odgovorjenih, 2 v delu, 1 ne ponujamo

Ponudbe v teku

2,1 M EUR nominalno

Uspešnost, 12 mesecev

70 %

138 od 196, po vrednosti 71 %

Zapadli follow-upi

najstarejši 6 dni

Ure komerciale, teden

62 / 80

branje dokumentacije 24 h od tega

Od povpraševanja do ponudbe

3,1 dni

september 5,4 dni

Povpraševanja ta teden

vsako ima povzetek, pasti in priporočilo, ali ponuditi

Prispelo	Naročnik in predmet	Stroke	Rok	Stanje	Ponuditi

Kapaciteta komerciale, ta teden

ure po opravilih, črtkano je plan

Kje smo izgubili, 12 mesecev

58 neuspelih od 196

Razlog se vpiše ob zaprtju. 28 brez odgovora: tam follow-up ni bil narejen ali ni zabeležen.

Follow-up

po pravilu: 5 delovnih dni po poslani ponudbi, potem na 7 dni

Ponudba	Lastnik	Poslano	Follow-up

Razpisi z rokom

portal AI Razpisi in e-JN, filtrirano po vaših strokah in referencah

vodja stroke vidi svoje, Samo vidi vse

Odprti projekti

od 90 letos

Oddaje v 30 dneh

2 DGD, 3 PZI, 1 PID

Mnenja čez rok

ZVKDS dan 36, Elektro Mb dan 33

Ure čez plan

projekti nad 100 % faze

Osnutki pripravljeni

2 poročili, 1 popis, 1 shema

Reklamacije

Strojne, DSO Tezno

Projekti po fazi

klik odpre projekt, ure in rok

Zasedenost po osebi, naslednji 4 tedni

iz terminskih planov v Manto in ur v Kodeksu

Zeleno do 90 %, rumeno do 105 %, rdeče čez. Prosta kapaciteta je vidna, preden Marcel potrdi novo ponudbo.

Jutro za Živo

tri stvari, ki danes štejejo

Osnutki, ki čakajo pregled

3. faza: pripravljeno iz podobnega preteklega projekta

Gradbišča v nadzoru

od 35 letos

Obiski ta teden

3 danes

Tehnični listi čakajo

predpregled: 5 skladno, 1 ne, 1 ni podatka

Odprta neskladja

1 ogroža uporabno dovoljenje

Ure proti planu, oktober

740 / 620

19 % čez, zasedeno do decembra

Zamude izvajalcev

1 potencialna

Gradbišča

stanje, tehnični listi, neskladja, naslednji obisk

	Projekt in izvajalec	Faza izvedbe	Tehnični listi	Neskladja	Obisk

Pregled dokumentacije v vrsti

sistem predpregleda, nadzornik potrdi

Odpri preverbo skladnosti

En dan pregleda

Aleš, 28. 8.: "sigurno boš kaj spregledal"

8 h

na komplet dokumentacije, ročno, 35 projektov na leto280 ur, tveganje spregleda

1,5 h

s predpregledom: sistem označi, nadzornik preveri označenoocena, se izmeri v prvih treh mesecih

Vloge za pogoje v teku

na 6 projektih

Mnenja čez rok 30 dni

ZVKDS, Elektro Mb, Telekom

Povprečen odziv

27 dni

Nigrad 24, ZVKDS 36, Elektro Mb 41

Oddaje na portale, oktober

eGraditev 3, e-JN 2

Opomniki poslani samodejno

ta mesec, prej ročno v Excelu

Izluščkov zahtev

Piramida, 31 zahtev

Mnenjedajalci

zgodovina odzivov iz vaših projektov, vključno s Piramido FAZA 1

Mnenjedajalec	Odprtih	Povprečje dni	Čez rok	Naslednji rok

Oddaje in roki

eGraditev, e-JN, naročnik

Urgenca mnenjedajalcu

ko rok 30 dni poteče, sistem pripravi dopis, Monika pregleda in pošlje

Klik pripravi dopis iz podatkov vloge: številka, datum oddaje, dan čakanja, zakonski rok, prošnja za termin.

Kje so podatki. Vse štiri plošče berejo isto bazo kot plošča direktorja: Manto (projekti, priložnosti, faze, ure), e-Računi, Kodeks, sledenje pogojev in pošta. Številke so izmišljene do Manto API. Pogled je filtriran po vlogi, definicije kazalnikov so iste kot pri Urhu, zato ni dveh resnic.