Vaše besede z 18. septembra. Danes pokažemo, kje v hiši se izgublja čas, koliko stane, in kaj lahko čez šest tednov stoji na vaših podatkih.
Kjer je številka naša predpostavka in ne vaš podatek, to piše. Cena ure je taka številka.
Od povpraševanja po mailu do podpisanega referenčnega lista. Ljudje, sistemi in šest kart.
| Sistem | Kaj je notri | Česa ne zna |
|---|---|---|
| Manto Insight | projekti kot delovni nalogi, priložnosti, ponudbe, naročila, reklamacije, ure, terminski plani, semafor | opomnikov zunaj sistema, obveščanja, drill-downa, projektne dokumentacije, projektnega listaMarcel: "To ni HubSpot. Mi rabimo CRM sistem." API v razvoju, rok okoli 3 tedne. |
| e-Računi | izdani in prejeti računi, povezani z Manto | napovedi denarnega tokaMarcel ga sestavi ročno v Excelu. |
| Kodeks | ure zaposlenih, HR | ni povezan z Manto |
| Strežnik | vsa projektna dokumentacija, dwg, pdf, docx, mape po strokah | iskanja po vsebiniŽiva: "to smo delali tam, pa tam, pa greš iskat." |
| ChatGPT, Claude | 7 do 8 ljudi na osebnih računih, popisi, kalkulacije | pravilnika, usposabljanjaEnterprise licence kupljene, še ne zagnane. To ureja Great Leadership. |
| AI Razpisi | javni razpisi, povzetki, okoli 100 EUR na mesec | preverbe referencNe odpiramo. Deluje. |
| Excel | reference (nepopolne), projektni pogoji, denarni tok, kalkulacije | vsega, kar mora nekdo gledati, da se vidi |
"Mislili smo, da nimamo reference, potem na koncu smo ugotovili, da jo imamo."
Marcel, 28. 8. 2026. To ni izgubljen čas. To je izgubljen posel.
Kdo naj bo lastnik, po Živi: splošni sektor, ne inženirji. "Strmimo k temu, da inženirje razbremenimo dela, ki ni inženirsko."
"Sigurno boš kaj spregledal. Tukaj vem, da je kritičen ta del, pa kaj drugega spregledam."
Aleš, 28. 8. 2026. Primer: zaklonišče, eksplozijska varnost, vlaga. Napačna oprema pomeni, da izvajalec ne dobi uporabnega dovoljenja.
Tu ne prodajamo prihranjenih ur. Prodajamo, da se to ne zgodi.
| Mnenjedajalec | Pogoji prejeti | Dni od vloge | Kaj je zahteval |
|---|---|---|---|
| Mariborski vodovod | 15. 6. 2026 | 26 | v 1. fazi ni priključitve |
| Plinarna Maribor | 16. 6. | 27 | brez strojnega izkopa v varnostnem pasu, obvestilo 10 dni prej, križanje z odmikom 20 cm in obbetoniranjem |
| Telekom Slovenije | 18. 6. | 29 | obvestilo 30 dni prej, Stanislav Drevenšek |
| MOM, sektor za prostor | 22. 6. | 33 | varovalni pas GJI 3 m, rodovitni sloj ločeno |
| Nigrad (JR, ceste, kanalizacija) | 30. 6. | 41 | Zhaga, tipizacija Atriva, 2700 K, geodetski posnetek, PID |
| ZVKDS | 13. 7. | 54 | sonaravni materiali, prijava 10 dni prej, arheološka najdba naslednji dan |
| Elektro Maribor | 31. 7. | 72 | zakoličba 7 dni prej, križanje 90°, 30 cm |
| MOP, naravovarstveni | 21. 8. | 93 | 0 % ULOR, brez spektra pod 540 nm, invazivke 3 leta |
| Zavod za gozdove | 31. 8. | 103 | brez posega v gozd, najava KE Ruše |
Datumi so iz tehničnega poročila 2026/01-G, poglavje 6. Datum vloge 20. 5. je naša predpostavka. Sledite v Excelu, Monika in Jan. Živa: "hitro bi se videlo, kdo zamuja, koga se da poklicati."
Odprta naročila, oddane ponudbe, prejeta naročila, finančne zaloge, denarni tok, reklamacije, zamude in potencialne zamude, eskalacije in potencialne eskalacije. Po sektorjih, za vsakega od direktorjev.
Semafor v Manto: gleda samo rumene in rdeče. 3P poročanje navzgor. Standardizirano poročanje naročnikom.
ISO 9001 do konca oktobra. Kazalniki so definirani in imajo lastnike. Tega ne gradimo, to prevzamemo.
Šest mest, razvrščenih po škodi. Ure so vaše, cena ure je naša predpostavka: 35 EUR projektant, 28 EUR komerciala.
| # | Mesto | Obseg | Ur na leto | EUR na leto | Vir |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektiva: poročila, sheme, kalkulacije | 20 ljudi × 1.700 h × 80 %, prihranek 15 do 25 % | 4.100 do 6.800 | 143.000 do 238.000 | Aleš 28. 8., 5. 10. |
| 2 | Priprava ponudb, branje dokumentacije in kalkulacija | 20 h na teden pri 2 h, 40 h pri 4 h | 900 do 1.800 | 25.200 do 50.400 | Marcel 28. 8. |
| 3 | Projektni pogoji, sledenje in branje | okoli 1 h na pogoj, ocena 300 pogojev | 300 | 10.500 + zamuda projekta | Živa, poročilo |
| 4 | Nadzor, pregled dokumentacije | 35 projektov × 1 dan | 280 | 9.800 + uporabno dovoljenje | Aleš |
| 5 | Ročni denarni tok in poročanje | 1 dan na mesec, Marcel in vodje | 150 | 5.000 | Urh 18. 9. |
| 6 | Iskanje referenc | par ur × okoli 40 iskanj | 100 | 2.800 + izgubljen posel | Marcel, Živa |
Vrstica 1 je največja in najbolj negotova, ker delitev časa velja za elektro. Zato je v tretji fazi in ne v prvi. Vrstici 3 in 4 nista o urah, ampak o tveganju.
35 EUR na uro projektanta, 28 EUR komerciala, interni strošek. Marcel pozna pravo številko. Ko jo dobimo, se vsaka vrstica preračuna.
En posel, izgubljen zaradi reference, za katero niste vedeli, da jo imate. Marcel je to omenil kot dejstvo. Če ima vrednost, je to največja številka v tem gradivu.
"Ne moremo si privoščiti, da ponudbe ne damo, tudi če vemo, da posla ne bomo dobili. Če enkrat ne odgovorimo, naslednjič povpraševanja ni."
"Ne moremo pa zaglomiti celotne operative s tem, da bomo samo ponujali."
Podjetje raste. Povpraševanj bo več. Kapaciteta za ponudbe je tista, ki bo prva počila, in bo potegnila projektante iz projektov.
Vsaka sproščena ura v pripravi ponudbe se pri 70 odstotkih pretvori v nov posel skoraj mehansko.
Marcel: "Komerciala je fiksen strošek. Ne rabiš nesorazmerno zaposlovati."
Posebej za Sama: z vami se 28. 8. nismo uspeli usesti. Kar smo zapisali o zanesljivosti, je iz 6. 7. Če je drugače, povejte zdaj.
En sloj nad tem, kar že imate. Manto ostane. Tri faze, prva ne čaka na nikogar.
Prva in tretja faza imata za vhod datoteko in ne čakata na Manto. Druga čaka API. Enterprise računi, ki ste jih kupili, so podlaga, na kateri to teče.
"Nimamo zaupanja v AI, ker citira člen, ki sploh ne velja več. Nam je boljše, če nekdo reče, da ne najde, kot pa da nam navede napačno."
To je v predlogu zapisano kot izhodišče, ne kot omejitev.
Eno povpraševanje, FAZA 2, gre skozi sedem modulov: povzetek in kalkulacija, referenčni listi, projektni pogoji z devetimi mnenjedajalci, preverba skladnosti svetilke, nadzorna plošča, osnutek poročila in popisa, follow-up ponudb. Podatki o FAZI 1 so vaši. Povpraševanje za FAZO 2 je sestavljeno po njenem vzoru in tako označeno.
25.000 do 50.000 EUR na leto
900 do 1.800 ur branja in kalkulacij, po Marcelovi številki. Plus kapaciteta: pri 70 odstotkih je vsaka ura nov posel.
13.900 EUR, z odbitkom diagnostike 12.400. Vzdrževanje 490 EUR na mesec. Vhod je datoteka, Manto ni pogoj.
15.000 EUR + odločitve pravočasno
Ure so majhne. Vrednost je v tem, da za zamik izveste prvi, ne zadnji, in da nobena ponudba ne obvisi brez stika.
12.900 EUR. Vzdrževanje +300 EUR na mesec. Začne, ko Manto odpre API, po Aleševi informaciji čez tri tedne. Kazalnike prevzamemo iz ISO.
100.000 do 200.000 EUR na leto
Red velikosti pri 20 ljudeh in Aleševi delitvi. Pri nadzoru ne štejemo ur, štejemo uporabno dovoljenje.
15.900 EUR. Vzdrževanje +200 EUR na mesec. Odločite se po rezultatih prve faze. Cena velja do 30. 6. 2027.
Pogoj, ki ni tehničen: ure se v Manto beležijo dosledno. Brez tega druga faza pokaže napačno številko kot prvo. To je bilo povedano 28. 8. in velja.
In če ni deset, kaj manjka.
Aleš je vodja AI in avtomatizacije in naša kontaktna točka. To je najboljša stvar, ki se je zgodila na tej diagnostiki, in naredili ste jo vi.
Povzetek povpraševanja, ki ga Marcel potrdi brez branja štirih strani. Potem kalkulacija. Potem referenčni listi. Do konca novembra v uporabi. Druga in tretja faza, ko se odločite.